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当社は、エネルギー供給の分野で幅広く貢献することを目指して活動しております。その事業遂行のため必要とする個人情報（「個人番号」、「特定個人情報」を含みます。）については、適切な保護が重要な責務であるとの認識のもと、当社が保有するお客さま等の個人情報については、次のとおり厳重に取り扱っております。
1. 基本原則
当社は、個人情報を、個人の人格尊重の理念に基づき慎重に取り扱われるべきものであるとして、個人情報の取扱いについて定めた法令等を遵守するとともに、プライバシー権等の権利にも配慮した適切な取扱いを図ります。また、取扱いを必要に応じて見直し改善に努めてまいります。
2. 個人情報の取得
当社は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段で、個人情報を取得します。
3. 個人情報の利用
当社は、取得した個人情報を、利用目的の範囲内でのみ利用します。
ただし、取得した個人情報のうち、個人番号および特定個人情報に関しては、原則として利用目的の範囲内で、法令により定められた事務を遂行するために利用します。
4. 第三者への開示・提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、保有する個人データの第三者への開示･提供は一切行いません。
● ご本人の同意がある場合
● 当社の事業運営上必要な場合において、業務委託先に開示・提供する場合
なお、業務委託先に提供する場合は、事前に当該業務委託先と機密保持契約を締結し、個人情報が適切に取り扱われることを確認したうえで提供いたします。
● その他、法律に基づき開示が義務づけられるなど正当な理由がある場合
5. 安全管理および最新性の確保
当社は、個人データを利用・保管するにあたり、紛失、破壊、改ざん、漏えい、情報システムへの不正なアクセス等の危険に対して、下記の適切な安全対策を講じるとともに、当社の従業者および業務委託先を適切に監督します。また、利用目的の達成に必要な範囲において、当社の保有する個人データを正確かつ最新の内容に保つように努めます。
● 組織的措置において、情報セキュリティ対策の計画立案や、管理者による定期的な点検、平時・有事の体制整備等を実施。
● 人的措置において、全従業員を対象とした定期的な研修や、個人情報および特定個人情報を取り扱う担当者に対しての指導等を実施。
● 物理的措置において、当社執務室等への入退室管理や個人情報に関するデータを含む媒体の適切な管理、要配慮個人情報等の特定の個人情報を取扱う区域の明確化等を実施。
● 技術的措置において、各種情報システムへのアクセス制御および管理や、暗号化等による保護、情報システムの保護にかかるセキュリティ対策の導入等を実施。
6. 開示・訂正等について
当社は、保有個人データについて、法令の定めに基づき、ご本人から開示・訂正等のお申し出があった場合は、誠実に対応いたします。
[ 備考 ]
● 上記方針における「個人情報」、「個人データ」、「保有個人データ」の各用語の定義は、個人情報の保護に関する法律における定義のとおりです。
● 上記方針における「個人番号」、「特定個人情報」の各用語の定義は、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律における定義のとおりです。
7. 個人情報の利用目的
当社は、提供を受けた個人情報について、以下の目的で利用いたします。
(1) 当社ホームページ問い合わせフォームにて記載される個人情報
　　問い合わせへの返信や情報提供
(2) 採用に関する個人情報（セミナー等参加者情報を含む）
　　採用情報の提供、採用選考の連絡、採用選考の実施、入社までの必要な連絡
(3) インターンシップ参加者の個人情報
　　インターンシップの実施、採用選考の連絡
8. 個人情報の取り扱いについて
当社は、個人情報は個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであることを十分認識し、個人情報の取扱いについて定めた法令等を遵守するとともに、プライバシー権等の権利にも配慮した適切な取扱いを図ります。また、取扱いを必要に応じて見直し、改善に努めてまいります。
9. 個人情報の開示、訂正、利用停止の手続き、および問い合わせ窓口について
当社は、本人またはその代理人から、個人情報の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく対応します。
● 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
● 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
● 法令に違反することとなる場合
当社は、本人またはその代理人から、個人情報の訂正、追加または削除、利用停止または消去、第三者への提供停止の求めがあったときは、法令の趣旨に則り、遅滞なく対応します。